„Schreiben ist leicht,
man muss nur die falschen Wörter weglassen.“

Mark Twain

Für wen ist der Workshop gedacht?

• Unternehmen, Organisationen und öffentliche Einrichtungen
• Teams mit viel schriftlicher Kommunikation
• Mitarbeitende aus Assistenz, Verwaltung und Projektmanagement
• Fach- und Führungskräfte
• Marketing-, Kommunikations- und HR-Abteilungen
• Personen, die KI bereits zum Schreiben nutzen oder künftig einsetzen möchten

Effizient, verständlich und zeitgemäß schreiben lernen!

Formate

• Impulsworkshop: 90 Minuten
• Kompaktworkshop: 3 Stunden
• Halbtagesworkshop: 4 Stunden
• Tagesworkshop: 6 bis 7 Stunden
• online oder in Präsenz
• Inhalte nach Zielgruppe und Textsorten anpassbar

Einfach Schreiben – Schreiben macht Spaß, wenn man weiß, wie leicht es geht.

online / in Präsenz

Klar schreiben. KI klug nutzen. Professionell kommunizieren.

Im Berufsalltag entstehen täglich E-Mails, Berichte, Konzepte, Protokolle, Präsentationen und Webtexte. KI kann das Schreiben erleichtern und beschleunigen. Ob eine Botschaft jedoch verständlich, glaubwürdig und professionell wirkt, hängt weiterhin von menschlichem Urteilsvermögen ab.

Im Schreibworkshop lernen die Teilnehmenden, Informationen sinnvoll zu ordnen, Kernaussagen herauszuarbeiten und Inhalte adressatengerecht zu formulieren. Sie erfahren außerdem, wie sie KI als Schreibwerkzeug einsetzen, ihre Ergebnisse kritisch prüfen und daraus Texte entwickeln, die fachlich stimmig und sprachlich überzeugend sind.

Vom ersten Gedanken zum klaren Text

Oft fehlt es nicht an Wissen oder Ideen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, Gedanken zu ordnen, Wichtiges von Unwichtigem zu unterscheiden und einen passenden Einstieg zu finden. Unter Zeitdruck entstehen dann komplizierte Sätze, überladene Texte oder Formulierungen, die nicht genau ausdrücken, was eigentlich gemeint ist.

Auch KI löst dieses Problem nicht automatisch. Sie kann Vorschläge und Entwürfe liefern, nimmt uns aber die entscheidenden Fragen nicht ab: Was ist meine Kernaussage? Wen möchte ich erreichen? Welche Informationen sind wirklich relevant? Und welcher Ton passt zur Situation?

Im Workshop lernen die Teilnehmenden einen klaren Schreibprozess kennen:

• Schreibziel und Zielgruppe bestimmen,
• Gedanken sammeln und sinnvoll ordnen,
• die zentrale Botschaft formulieren,
• einen nachvollziehbaren Aufbau entwickeln,
• den ersten Entwurf ohne übermäßigen Perfektionsdruck schreiben,
• und den Text anschließend gezielt überarbeiten.

Praktische Übungen und konkrete Textbeispiele zeigen, wie aus ersten Gedanken Schritt für Schritt eine verständliche und professionelle Botschaft entsteht. So wird Schreiben strukturierter, effizienter und leichter.

1. Klar und verständlich schreiben

• Kernaussagen erkennen und formulieren
• Informationen sinnvoll ordnen
• verständliche Satzstrukturen entwickeln
• präzise statt bürokratisch schreiben
• unnötige Wörter und Floskeln vermeiden
• adressaten- und situationsgerecht formulieren

2. Professionell im Beruf kommunizieren

• E-Mails klar und verbindlich schreiben
• Berichte und Konzepte übersichtlich strukturieren
• einen angemessenen sprachlichen Ton finden
• komplexe Inhalte verständlich vermitteln
• professionell und dennoch menschlich formulieren

3. Professionell im Beruf kommunizieren

• E-Mails klar und verbindlich schreiben
• Berichte und Konzepte übersichtlich strukturieren
• einen angemessenen sprachlichen Ton finden
• komplexe Inhalte verständlich vermitteln
• professionell und dennoch menschlich formulieren

4. KI als Schreibwerkzeug einsetzen

• gute Arbeitsaufträge für KI formulieren
• KI-Entwürfe kritisch beurteilen
• sachliche Fehler und unbelegte Aussagen erkennen
• austauschbare KI-Sprache überarbeiten
• professionell prompten
• die eigene beziehungsweise unternehmerische Stimme bewahren
• Datenschutz, Vertraulichkeit und Verantwortung berücksichtigen

5. Eigene Texte überarbeiten

• Qualitätskriterien für gute Texte anwenden
• typische persönliche Schreibmuster erkennen
• Texte systematisch kürzen und verbessern
• Feedback geben und professionell nutzen